Comment calculer son coût de revient unitaire facilement et en temps réel ?

‍Le prix de revient produit ou coût d’approche unitaire : définition

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Dans une perspective comptable et économique, il est primordial pour les organisations Supply Chain et Finance de maitriser finement les prix de revient prévisionnels et réel des produits vendus. Concrètement, de calculer facilement avant l’achat du produit son coût d’approche total (prix d’achat + coûts transport unitaire + cout de douanes) et d’ajuster ce prévisionnel au plus proche de la réalité pour optimiser la valorisation des stocks et sécuriser les marges produits.

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Les limites du modèle traditionnel

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Le calcul du coût de revient est une fonctionnalité standard de la plupart des ERP (Entreprise Ressources Planning) du marché, avec une approche moyenne où des taux standards sont appliqués pour le calcul sur la base d’abaques souvent anciennes (par exemple, pour tel catégorie de produit, le coût du transport est égal à X% de la valeur d’achat). Une approche qui pose certaines limites dans le contexte actuel :

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•   La très forte volatilité des coûts transport qui questionne très fortement la pertinence d’une approche basée sur des moyennes
•   La complexité / aléas croissants des chaînes d’approvisionnement qui ont bouleversé les modèles d’approvisionnement « monolithiques ».

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Désormais, le prix de revient d’un même produit peut varier fortement d’une commande d’approvisionnement à l’autre, et pouvoir compter sur des hypothèses de projection au plus proche de la réalité est crucial.

Alors que les supply chain sont sous tension, et que les opérationnels doivent optimiser les coûts, les délais et l’impact environnemental de leurs opérations, il est nécessaire de leur permettre d’avoir de la visibilité sur les prix de revient produit fiables.

« Le prix de revient est un critère d’arbitrage essentiel. Le pilotage d’un plan transport ne peut pas se faire correctement sans avoir le contrôle sur cet élément, et savoir si les arbitrages et priorisation de tels ou tels produits ont du sens pour l’entreprise d’un point de vue économique notamment » souligne par exemple Nicolas Souraqui, Directeur Supply Chain de JJA, distributeur B2B de biens de la maison.

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Calcul de prix de revient prévisionnel et temps-réel

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Sur Winddle, nous avons à cœur d’accompagner les professionnels de la Supply Chain dans leurs nouveaux challenges : la maîtrise des coûts en fait partie, et comme évoqué, la remise en cause récente de la pertinence des modèles de calculs classiques est l’opportunité de proposer des solutions innovantes.

En complément de la simplification et la fiabilisation de la réconciliation des factures fournisseurs et transport, les professionnels des Achats et approvisionnements ont besoin de pouvoir calculer le prix de revient unitaire de leurs produits au plus proche du réel. Le module dédié sur la plateforme permet ainsi de structurer dans le détail l’ensemble des lignes de coûts liés au transport et aux frais de douanes susceptibles de s’appliquer, d’en déterminer les règles de calcul fine, et d’imputer automatiquement ces coûts à la maille unitaire produit. Au fur et à mesure de l’exécution des flux, le calcul est mis à jour, en fonction des éventuelles modifications de plan d’approvisionnement, et les données, redescendues dans l’ERP client. Par exemple, lorsque qu’un prix de revient est calculé sur la base d’un acheminement en maritime, et que pour des raisons exceptionnelles, le transport est finalement prévu en maritime, cela peut avoir un impact de plus de 30% sur le prix de revient d’un produit ! Une approximation fortement dommageable d’un point de vus business et financier.

De la même manière, lorsque les différents coûts sont facturés au fur et à mesure, la réconciliation manuelle de ces factures d’une part, n’est pas une tâche aisée, et l’imputation de factures globales, à la maille produit, pour mettre à jour le prix de revient, l’est tout autant.

« Au-delà des gains de productivité évidents, l’automatisation de la mise à jour en temps-réel de nos prix de revient donne un éclairage essentiel à nos équipes pour prioriser intelligemment les flux d’approvisionnements, et permet de fiabiliser l’approche comptable et la valorisation de la marchandise en entrée en stock » résume Nicolas Souraqui.

En complément du calcul automatisé, ces fonctionnalités de Winddle permette de mieux comprendre les structures de coûts, et d’auditer de manière précise les chiffres en cas de delta important entre le prix de revient estimé et le réel. Une démarche d’amélioration continue où la réalité du terrain alimente les modèles de prévisionnels pour des données toujours plus fines et fiables.